Psikotes kerja seringkali menjadi alat andalan perusahaan untuk menyeleksi kandidat yang memenuhi kualifikasi. Namun, bagaimana jika tim HR harus memilih satu orang dari ratusan, atau bahkan ribuan pelamar? Berdasarkan data di Talentics Job, setiap lowongan kerja rata-rata diminati oleh 250 kandidat. Dalam beberapa kasus, jumlah pelamar bisa mencapai ribuan orang. Seperti yang terjadi di Kantor Pos Cianjur baru-baru ini, dimana jumlah antrian pelamar mencapai puluhan ribu orang.
Dalam setiap proses rekrutmen, perusahaan tentu berusaha menemukan kandidat yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka. Berdasarkan konsep Requisite Organization oleh Dr. Elliot Jaques, kesuksesan organisasi sangat bergantung pada pencocokan individu dengan peran yang tepat dalam struktur perusahaan. Namun untuk mencapai tujuan tersebut, tim HR harus membaca dan menganalisis dokumen lamaran, membaca hasil psikotes kerja kandidat, hingga menjadwalkan wawancara satu per satu. Proses ini memakan waktu yang tidak sedikit, terutama jika jumlah pelamar sangat banyak. Tak jarang, tantangan ini membuat tim HR kewalahan karena harus menyeimbangkan ketelitian dengan target waktu yang telah ditentukan pekerjaan.
Prevue Assessment oleh Prevue HR System telah menjadi solusi unggulan dalam membantu perusahaan menilai kandidat secara cepat dan akurat, memastikan kesesuaian mereka dengan posisi yang tersedia. Melalui Quintave Kinerja Mulia, Prevue Assessment menawarkan Screen-Fit Prevue, salah satu jenis laporan yang berasal dari Short Form Personality Assessment dan dirancang untuk membantu proses screening kandidat dengan memberikan indikator yang sederhana dan jelas (Good, Possible, Doubtful) tentang kepribadian umum yang cocok untuk suatu posisi. Laporan ini digunakan untuk menyederhanakan proses analisis psikotes kerja tanpa mengurangi ketelitian dalam seleksi.
Pekerjaan Tim HR Dibalik Setiap Psikotes Kerja
Psikotes kerja adalah salah satu metode yang paling efektif dalam mengidentifikasi potensi, kompetensi, dan kecocokan kandidat dengan budaya organisasi. Menurut penelitian Prevue HR System, kandidat yang dipilih berdasarkan hasil psikotes kerja yang valid memiliki tingkat keberhasilan yang lebih tinggi dalam menjalankan tugasnya. Namun, bagi tim HR, tahapan ini bukanlah tugas yang ringan, terutama ketika jumlah pelamar mencapai ratusan atau bahkan ribuan. Dimulai dari mempersiapkan tes hingga mengelola jadwal pelaksanaan untuk kandidat, semuanya membutuhkan ketelitian dan waktu. Setelah tes selesai, tim HR harus menganalisis hasilnya secara manual, dan mencocokkannya dengan kriteria posisi yang dibutuhkan.
Tantangan terbesar muncul saat jumlah kandidat yang harus diproses melampaui kapasitas tim HR. Selain membutuhkan waktu lama untuk membaca dan memahami laporan hasil tes psikotes kerja, ada tekanan besar untuk tetap akurat dalam menilai kecocokan kandidat. Akibatnya, proses rekrutmen sering kali menjadi melelahkan dan tidak efisien. Ketika waktu terus berjalan, risiko kehilangan kandidat potensial pun semakin tinggi, entah karena penilaian yang akhirnya tidak dilakukan dengan teliti atau kandidat yang sudah mendapat penawaran dari perusahaan lain. Di sinilah Screen-Fit Prevue berperan. Teknologi ini membantu perusahaan menyaring kandidat dengan lebih cepat, memastikan bahwa hanya kecocokan individu yang paling sesuai yang melanjutkan ke tahap wawancara.
Solusi Analisa Psikotes Kerja yang Cepat dan Praktis
Menghadapi ratusan hingga ribuan pelamar dalam proses rekrutmen adalah tantangan besar bagi tim HR, terutama ketika harus menilai setiap kandidat dengan teliti. Untungnya, kini ada teknologi yang dapat memangkas proses ini menjadi lebih cepat, praktis, dan efisien. Solusi tersebut hadir melalui Screen-Fit Prevue, sebuah alat yang dirancang untuk menganalisis kecocokan kepribadian umum kandidat dengan peran yang dibutuhkan.
Dengan Screen-Fit Prevue, analisis hasil kecocokan kepribadian umum dilakukan secara otomatis menggunakan algoritma cerdas yang memberikan penilaian berbasis warna:
- Hijau (Good): Kandidat sangat cocok dengan posisi yang dilamar.
- Kuning (Possible): Kandidat mungkin cocok, tetapi membutuhkan evaluasi lebih lanjut.
- Merah (Doubtful): Kandidat kurang cocok dengan peran yang tersedia.
Dengan sistem ini, tim HR dapat menghemat waktu secara signifikan karena tidak perlu membaca setiap hasil tes secara manual. Hanya kandidat terbaik yang diproses lebih lanjut, sehingga meningkatkan efisiensi tanpa mengorbankan kualitas seleksi.
Alat ini sangat cocok digunakan dalam proses rekrutmen dengan jumlah pelamar yang sangat banyak, seperti di pabrik atau perusahaan besar lainnya. Dengan alat ini, beban kerja tim HR menjadi lebih ringan dan proses rekrutmen dapat diselesaikan lebih cepat tanpa mengorbankan kualitas.
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana Screen-Fit Prevue dapat membantu perusahaan Anda dalam mengelola rekrutmen yang lebih efektif, kunjungi www.quintavekinerjamulia.com atau hubungi tim Quintave Kinerja Mulia untuk konsultasi lebih lanjut.
Source:
- Jaques, E. (1998). Requisite Organization: A Total System for Effective Managerial Organization and Managerial Leadership for the 21st Century.
- Prevue HR System
- Quintave Kinerja Mulia – Prevue HR System
- Talentics.id – Statistik HR dalam Rekrutmen
